公司贷款出纳怎样记账？揭秘2025避坑指南！

公司贷款出纳怎样记账？2025避坑指南！

最近看到一个新闻，说某公司因为贷款记账搞错了，结果被税务局查了个底朝天，不仅补税还罚款，真是**血亏**。我一想，这事儿太常见了！很多小公司老板根本不懂财务，全靠出纳随便记记，结果一查账就翻车。我就在想，咱们普通人怎么才能避免踩雷呢？今天就来聊聊这个话题。

1. 贷款是钱还是负债？

很多人觉得贷款就是“借来的钱”，但其实它是个**负债**。你借了钱，就得还，不能当成自己的钱来花。比如你借了10万，账上就要写清楚这是“短期借款”或者“长期借款”。别以为自己把钱花了，就不算欠债了。

我以前也犯过这种错，以为贷款就是“多出来的钱”，结果月底一看账，才发现自己背了债。现在明白了，贷款不是“赚到的钱”，而是“欠下的债”。

2. 出纳和会计有什么区别？

出纳主要负责**收钱、、对账**，而会计则负责做账、报税、审计。有些人分不清这两者，以为出纳也能做账，其实不然。出纳最多只能做基础的流水记录，复杂的账务还得找会计。

我有个朋友就是出纳，结果被老板安排做账，结果账做错了，被税务局罚了。出纳千万别越权，不然真的会“吃大亏”。

3. 贷款利息怎么记账？

贷款利息属于**费用类科目**，要计入当期损益。也就是说，利息不能直接冲掉本金，得单独列出来。比如你借了10万，年利率5%，那一年的利息就是5000元，得在账上单独体现。

之前我看到有人把利息直接抵扣本金，结果账不对，税务审核不过。所以利息不能乱处理，一定要按规矩来。

4. 贷款合同要保留吗？

当然要保留！贷款合同是**法律依据**，万一以后有纠纷，合同就是证据。很多人觉得合同不重要，结果出了事才后悔。合同要放好，备份一份电子版。

我有个亲戚就因为没保存贷款合同，结果被银行起诉，差点丢了房子。合同千万别丢，它是你的“护身符”。

5. 贷款用途要明确吗？

贷款用途必须明确！比如你申请的是“经营贷款”，那就得用在公司业务上，不能拿去炒股、买房。否则一旦被查出来，可能会被认定为“挪用资金”，后果很严重。

我听说有人拿贷款去投资，结果亏了，还被银行告了。所以贷款用途不能乱，得按合同来。

6. 贷款还款怎么记账？

还款的时候，要分清是**还本金还是还利息**。本金是减少负债，利息是费用。如果搞混了，账就会出问题。比如你还了10万，其中8万是本金，2万是利息，得分开记。

之前我看到有人把还款全部记成“费用”，结果账目混乱，被税务查了。所以还款要分清楚，不能马虎。

7. 贷款是否需要？

贷款一般不需要，但有些银行或机构可能会要求提供相关凭证。比如贷款合同、转账记录等。这些资料也要留好，以备查验。

我之前办贷款时，银行让我提供一些材料，虽然不麻烦，但确实有用。所以贷款相关的文件都要留着，别嫌麻烦。

8. 贷款逾期怎么办？

贷款逾期后果很严重！会影响信用记录，还可能被起诉。一旦逾期，赶紧联系银行说明情况，看看能不能协商延期还款。千万不要躲，越躲越麻烦。

我有个朋友因为逾期没还，结果被传唤，最后还上了高额违约金。所以贷款逾期要尽早处理，别拖。

贷款记账这事不能马虎，尤其是出纳，更要小心谨慎。别以为自己懂点财务就能乱来，**细节决定成败**。希望这篇文章能帮到大家，别再踩坑啦！

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责任编辑：陶静-律助