小额贷款出纳的工作与账务处理全指南
嘿,兄弟!最近是不是在考虑进小额贷款公司当出纳?或者刚入职有点懵圈?别急,我来跟你唠唠,这都是我当年踩坑换来的经验。
1. 小额贷款的出纳需要怎么做?
出纳啊,说白了就是管钱的。但小额贷款这行,跟普通公司不一样,钱进进出出特别频繁。我给你捋捋:
- 收钱:客户还钱的时候,、银行卡、网银转账,都得收。收到钱要立刻点清,做好记录。有一次我收了一笔,忙忘了及时记账,结果晚上对账差了500块,差点被老板骂死。
- 付钱:给客户,或者支付一些公司开销。付款前一定要核对金额、客户信息,确认无误再给。我有个同事,有一次给客户多打了5000块,客户没说,他自己对账才发现,赶紧联系客户退回,但那几天他可紧张了。
- 记账:每收一笔,每付一笔,都要马上记到账本上。这是最基本也是最重要的。不能拖,不能漏。
- 对账:每天下班前,或者至少每周,要把账上的钱和实际库里的钱()以及银行账户的钱核对一遍。这个环节不能省,能发现很多小错误。
- 保管:、印章、空白支票这些,都要按规定保管好,不能乱放。特别是印章,万一丢了或者被别人用了,那损失可就大了。
- 报表:按时给会计或者老板提供资金日报、周报等,让他们了解公司的资金状况。
记住,出纳岗位是个高风险岗位,责任心一定要强!
2. 小额贷款出纳怎么做账?
“做账”这词听着挺专业,其实出纳这边主要是记录流水。我给你说说我的做法:
我们公司用的是个简单的财务软件,出纳这边主要操作:
- 收到客户还款:借: / 银行存款,贷:应收贷款 / 应收利息(具体科目会计会定)。简单说就是钱进来了,记收入。
- 给客户:借:应收贷款,贷: / 银行存款。钱出去了,记支出/放贷。
- 支付公司费用(水电、房租等):借:管理费用,贷: / 银行存款。
做账的时候要注意:
- 日期要准确,跟实际收付款时间一致。
- 摘要要写清楚,比如“客户张三还款”、“支付XX公司电费”。
- 金额要核对无误,小数点别点错。
- 保留好原始凭证,比如收据、付款单、银行回单,这些都是做账的依据。
我刚开始也搞混过,特别是利息和本金有时候分不清。后来会计教我,还款时先冲本金,再记利息,这样账就清晰多了。别怕问,会计都是这么过来的。
💡 小贴士:每天下班前,把当天的凭证简单整理一下,方便第二天继续做。养成好习惯,能省不少事。
3. 小额贷款公司出纳的日常
除了上面说的那些,出纳的日常工作还有点啥?
- 处理POS机收款,小额贷款公司现在也用这个,方便客户还款。
- 去银行存取,跑银行是家常便饭。
- 有时候需要协助会计做一些基础工作,比如整理。
- 接听一些关于还款、收款查询的电话。
就是跟钱打交道,跟银行打交道,跟单据打交道。得细心,得有耐心,还得跑得动。
4. 小额贷款公司会计要承担什么责任?
好,说到会计。出纳是管钱的,会计是管账的,责任更大。我给你说说会计那边的大概情况:
会计的责任可多了,主要是:
- 账务处理:出纳记的流水,会计要做成正式的会计凭证,登记到总账、明细账里,保证账务的准确性、合规性。这个活儿细致得很,一个数字错了,整个账都可能乱。
- 税务处理:计算各种税费,按时申报纳税。这可是大事,弄错了要么公司损失,要么自己麻烦。
- 报表编制:定期编制财务报表,比如利润表、资产负债表。老板要看,税务局也要看。
- 成本控制:分析公司的各项成本,给老板提建议,怎么省钱。
- 风险控制:审核贷款合同,评估财务风险,确保公司的资金安全。比如,分析哪个客户欠的钱风险比较大。
- 合规性:确保公司的财务操作符合法律法规和监管要求。小额贷款行业监管挺严的,会计得把好关。
会计的压力也大,特别是月底、年底,加班是常态。而且责任重,出了问题,会计往往是第一个被追责的。
打个比方,就像出纳是家里的“管钱婆”,会计就是家里的“账房先生”,不仅要管好钱,还要算好账,规划好家里的“财政”。
总结一下
小额贷款的出纳和会计,都是非常重要的岗位。出纳要细心、负责、手脚麻利,确保每一分钱都清清楚楚;会计要专业、严谨、有全局观,确保账目准确,公司运营合规。
无论是出纳还是会计,都要不断学习,了解最新的财务制度和税收政策。特别是小额贷款行业,政策变化快,不学习可不行。
希望我的这些“过来人”经验能帮到你!祝你在小额贷款行业工作顺利!
岗位 | 主要职责 | 核心要求 |
---|---|---|
出纳 | 收付款、管理、银行结算、基础记账、对账 | 细心、责任心、基本财务知识 |
会计 | 账务处理、税务处理、报表编制、成本控制、风险控制 | 专业能力、严谨性、合规意识、全局观 |
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