精彩评论







前阵子我们公司就遇到这么个事儿,财务姐发现一笔贷款莫名其妙少了十几万,一查才发现是某个销售老油条偷偷拿去给自己买车了!这哥们儿平时就爱搞点小动作,没想到这次玩脱了。当时我们群里都炸锅了,各种猜测满天飞,有的说肯定是内鬼干的,有的说可能是bug,还有的脑洞大开说是财务姐自己记错了 🤔。最后老王(我们部门经理)亲自带人把账目翻了个底朝天,证据确凿,这老小子当场就怂了,脸都白了。这事儿让我深刻体会到,再狡猾的狐狸也斗不过好猎手啊!
很多公司为了业务发展,贷款审批流程确实有点"人性化"过头了。就像我们公司之前,销售部门申请贷款就两张表的事儿,领导签个字就完事,根本没人细查这笔钱到底要干嘛。这就像家门口的小卖部,啥人都能进来随便拿东西,不给钱就跑,你说能不丢东西吗?审批流程必须严格起来,该有的环节一个都不能少,不然就是给贪心的人留后门。
我们财务姐事后说,她当时审核时只看了申请表,根本没核对过实际用途。现在想想确实可笑,申请表上写的是"业务拓展",结果钱却进了员工口袋,这审核和没审核有啥区别?财务审核不能只看表面文章,得实实在在核对每一笔钱的去向,不能让那些会写漂亮话的员工钻了空子。财务部门不是盖章机器,是公司的最后一道防线啊!
这老小子居然能一个人操作从申请到转账的全流程,权限比财务还大,这合理吗?权限分配要遵循最小化原则,不该给的权利坚决不给。就像家里的保险柜钥匙,不能随便给谁都能开,得设置好几道关卡,这样才能防止有人偷拿东西。现在很多公司为了方便,把所有权限都给了业务骨干,美其名曰"提高效率",结果方便了小偷不说,还让公司蒙受损失。
当时我们查账才发现,这笔钱转出去后,第二天就进了员工的个人账户,中间居然没人发现!资金流向监控要实时化,不能等到月底结账才发现问题。现在科技这么发达,做个简单的资金流向追踪应该不难吧?就像银行转账有短信提醒一样,公司内部资金流动也应该有实时监控,一有异常立警,这样才能防患于未然。
我们公司有信箱,但从来没人用过,因为怕被打击报复。机制要匿名化,还要有保护措施,不然就是摆设。这次要不是财务姐自己发现了,估计这事儿就捂住了。很多公司把机制当成摆设,甚至有人了还被穿小鞋,这怎么行?得建立一套完整的保护人的制度,让想做好事的人没有后顾之忧。
当时我们查账还靠人工翻账本,效率低得要命。追查手段要现代化,用点科技手段不行吗?现在大数据这么发达,做个简单的资金流向分析应该不难吧?就像破案有DNA检测一样,公司查账也应该有高科技手段,这样才能提高效率,早点发现问题。
后来我们查这老小子简历,发现他之前就因为挪用公款被开除过!调查不能走过场,得查得彻底。现在很多公司招聘时调查就是走个形式,随便问问前公司就完事,根本查不出啥问题。得建立一套完整的调查机制,包括银行征信、判决等,这样才能把有前科的人挡在门外。
这次后,我们公司彻底整改了贷款管理流程,现在申请贷款要经过三个部门审核,还要有资金用途证明,转账过程全程监控,事后还有随机抽查。虽然流程复杂了点,但安全多了。就像咱们平时用手机支付,虽然要指纹、密码、人脸识别好几道手续,但至少钱不容易被偷对吧?
问题 | 改进措施 | 效果 |
---|---|---|
贷款审批太宽松 | 增加审批环节,多人签字 | 减少不当申请 |
财务审核形式化 | 建立交叉审核机制 | 提高审核质量 |
权限管理随意 | 实施最小权限原则 | 防止越权操作 |
现在想想,这事儿虽然让我们损失了几万块,但至少把隐患清除了。以后再遇到类似情况,我们就能快速反应,精准打击,不让贪心的人有可乘之机。这就像给公司装了个防盗门,虽然花点钱,但心里踏实多了!
最后想说的是,管理公司资金真不是件容易事儿,需要制度、技术、人三管齐下,才能防住那些想占小便宜的人。希望我们的经历能给其他公司提个醒,别等到出事了才后悔!👍
编辑:贷款-合作伙伴
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