创业新手如何整理公司贷款的财务附件？5步教你轻松搞定！

创业新手怎样去整理公司贷款的财务附件？5步教你轻松搞定！

嗨兄弟咱们今天聊聊创业那点事。我知道刚创业的时候各种事情都得本身来尤其是财务这块儿真是让人头大。比如公司贷款这事听起来简单但要是账没记好往后真会出疑惑。所以呢今天就手把手教你整理公司贷款的财务附件别担心咱慢慢来保证让你听得懂、学得会。

先说说为什么要做这个。创业嘛总少不了找银行借钱这叫贷款。可你知道吗这笔钱可不是白拿的它得好好记录下来不然税务局找上门你就懵了。而且以后还得还钱利息也得算清楚，不然自身都不知道花了多少钱。所以啊，贷款的账一定要理得清清楚楚，这样才不会出岔子。

第一步，拿到贷款后，赶紧记账。就是说，银行把钱打到你公司的账户里，你得第一时间在账本上记下来。比如说，你从银行贷了一百万，这笔钱到账了，你就得马上做一笔分录。简单对于，就是“借：银行存款一百万，贷：短期借款一百万”。这个“短期借款”呢就是说这笔钱你得在一年内还清。要是超过一年，那就改成“长期借款”。

我刚创业的时候，对这些分录特别头疼，老是搞混。后来我发现，其实不用想得太复杂，就记住一个原则：钱进来了就“借”，钱出去了就“贷”。比如你贷款买设备，那设备的钱就从银行存款里出，你就得做“借：固定资产，贷：银行存款”这样的分录。听起来是不是有点绕？没事，多练几次就熟了。

第二步算利息。贷款不是白来的，银行是要收利息的。利息怎么算呢？银行那边会告诉你年利率是多少，然后你本身算每个月或是说每个季度的利息。比如说，你的贷款年利率是6%，贷了一百万，那每个月的利息就是5000块。这笔利息呢，每个月都要记账，而且分两部分记。一部分叫“财务费用”，这是你在经营进展中花掉的钱；另一部分叫“应付利息”，这是你欠银行的钱。

我记得刚开始算利息的时候，总觉得麻烦死了。因为每个月都得重新算一遍，有时候还会算错。后来我就买了个Excel表格，把公式输进去，每个月只要输入本金和利率，利息就自动出来了。你说省心不省心？

第三步，还钱的时候也要记账。还钱的时候，分本金和利息两部分。比如你每个月还五万块钱，其中四万是本金，一万是利息。你就得做两笔分录：“借：短期借款四万，贷：银行存款四万”；“借：财务费用一万，贷：银行存款一万”。听明白了吗？就是把本金和利息分开记。

我第一次还钱的时候，差点忘了算利息，结果发现账不对劲，急得我直冒汗。后来我就专门准备了一个小本子，每次还钱的时候都把本金和利息分开写清楚。现在想想还挺感谢那个小本子的，帮我省了好多麻烦。

第四步，定期检查账目。创业嘛，事情多，有时候忙起来就把账给忘了。所以呢，每隔一段时间就得抽出时间来检查一下账目。看看有未有漏记的，有不存在算错的特别是利息这部分，千万别马虎。倘使你觉得手动查太麻烦，可以用若干财务管理软件，像什么金蝶、用友之类的，它们能帮你自动生成报表省心又省力。

说实话，刚开始创业的时候，我总觉得这些检查是多余的觉得能省则省。结果有一次去税务局报税，发现账目对不上，差点被罚款。从那以后我就明白了，检查账目不是浪费时间，而是为了防止出大疑问。

第五步，存好所有的票据和文件。贷款的账记好了，还得留着证据。比如说，你从银行贷的钱，得有银行的对账单；你还钱的时候，得有银行的还款凭证；算利息的时候，得有银行的利息清单。这些东西都得好好保存，找个专门的文件夹装起来。要是哪天税务局查账，这些东西就是你的“护身符”。

我刚创业的时候，总是觉得这些文件没什么用，随便塞抽屉里了事。结果有一次税务局真的来查账，翻了半天也没找到，最后还是靠朋友帮忙才过了关。从那以后我就养成了习宫每笔账都留好凭证，还特意买了几个文件盒，分类存放，方便查找。

总结一下吧。贷款的账其实没那么难记，只要你依照这五个步骤来，一步一步慢慢做，肯定没疑惑。记住啊，创业路上有很多坎儿，但只要用心去学，再难的事都能搞定。就像我一样，一开始也是啥都不懂，慢慢摸索才学会了这些。所以呢，别怕麻烦，别嫌累，只要坚持下去，你一定行！

送给大家一句话：创业是一场长跑，别急，慢慢来，一步一个脚印，总会到达终点的。加油！

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责任编辑：莘雨泽-债务逆袭者