公司内部贷款入账怎么样正确化解？最新指南助你轻松掌握
作为一个过来人我曾经在一家小型企业里负责过财务工作。那时候公司内部贷款入账的流程对我而言简直是“一团乱麻”，今天我想用我的亲身经历和部分小故事，来聊聊怎么把这事儿弄清楚。
先说个例子吧。去年咱们公司有个同事想借点钱去创业，老板赞同了但疑问是——这笔钱该怎么记账？当时我一脸懵根本不知道从哪里下手。
什么是公司内部贷款？
简单而言公司内部贷款就是公司给员工或关联方的借款。这类贷款一般不经过银行，而是直接由公司账户转账出去。
举个例子公司A要借10万元给员工B，用于采购设备。这个过程就属于内部贷款。
入账怎么做？
其实这个过程并不复杂，但需要特别留意几个关键点。
- 确定借款用途：比如是用于业务、个人消费还是其他用途。
- 签订借款协议：哪怕是内部贷款也要有书面登记。
- 做好入账登记这笔钱不能随便算成花费，也不能当成收入。
我记得有一次我把一笔内部贷款直接记成了“其他应收款”，结果被审计发现了还被提示了一顿。
正确的入账形式是什么？
正确的做法应是：将内部贷款视为公司的短期债权，也就是“其他应收款”。
比如：公司借出10万元给员工，那么会计分录应是：
| 借方 | 贷方 |
| 其他应收款 | 银行存款 |
这样做的好处是既不会作用利润表，又能清晰地反映资金流向。
常见难题有哪些？
我之前遇到的一个疑问是内部贷款没有签合同后来出了纠纷谁也说不清是谁借的。
还有一次我把一笔内部贷款误记成了“销售花费”，结果被税务局查出来补了不少税。
一定要记得：不要省略任何流程，哪怕看起来是小事。
怎么样避免出错？
我觉得有几个小技巧能够试试：
- 建立内部贷款台账：登记每笔贷款的金额、时间、用途、还款计划等，
- 定期对账：保障账目和实际资金一致，
- 保留所有凭证涵盖借款协议、转账记录、还款证明等，
这些虽然看起来麻烦但真的能帮你少走许多弯路。
最后的小提议
假如你是刚接触财务工作的新人，千万别怕问，我当初也是不懂就跑去问老会计结果人家很耐心地教我。
有时候不懂装懂比不懂就问更危险。
公司内部贷款入账不是一件小事，它关系到公司的财务健康和合规性。只要用心去做就不会出大疑问。
期待这篇文章能帮到你，也欢迎你在评论区分享你的经验。
精彩评论
萧嘉诚-养卡人
2025-08-11老板个人名义贷款，公司不需要做账，若是该笔贷款又用于公司经营，相当于公司借老板的钱，这个业务需要做账。 借:银行存款1000万元 贷:其他应付款-老板 1000万元 总结:老板个人名义贷款用于公司经营，属于个人转贷款业务。②如果对方公司是企业的股东，还要注意债资比的利息扣除限额限制问题（非金融企业债资比为2:1，通过“债资比”的利息扣除限额限制，真正起到了反资本弱化，防止通过关联企业借款侵蚀企业所得税税基的作用）。提示：如果双方公司没有关联关系，无偿借款需要视同销售，交纳。根据（财税〔2016〕36号）规定。
苗雨泽-债务助手
2025-08-11入账科目选择：一般计入“其他应收款”（公司借出款项）或“其他应付款”（公司借入款项）科目。根据公司的财务报告和披露要求，借款方应按照规定的时间和形式，将借款事务进行报告和披露。这包括编制和提交财务报表、财务报告注释以及其他相关的报告文件，以便于公司内部和外部的审计、监管和合规要求。总结：公司与公司之间借款的账务处理需要遵循一系列的步骤和原则，以确保借款事务的准确记录和财务的规范管理。
林嘉诚-债务助理
2025-08-11向企业借款 ① 借款到款日或合同生效日 借：银行存款贷：短期借款 ② 遇到斩头息 根据现行法规，借款金额需按实际借款人收到的金额来计算。但在实务中，斩头息又以其他方式存在。会计在账务处理时。
乔泽昊-法律助理
2025-08-11记录贷款发放 当公司决定向自身发放贷款时，首先需要在公司内部的财务记录中创建一个贷款账户，用于跟踪和管理这笔贷款。 贷款发放时，公司应将贷款金额从一个资金账户(如账户或银行存款账户)转移到这个新创建的贷款账户中。这可以通过编制相应的转账凭证来完成，确保账务处理的准确性和可追溯性。
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责任编辑：谭平-信用修复英雄
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