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最近很多朋友问我**公司贷款应该记在哪个科目**?说实话刚开始我也是一头雾水。但经过研究和实践现在算是搞明白了。今天就来给大家**掏心窝子**地分享一下咱们**企业借款到底该记在哪**。
首先得明白一点:**贷款属于企业的负债**不是资产。所以它不能直接放进“银行存款”这种资产类科目里而是要放进**负债类账户**。
那具体怎么分呢?若是贷款期限在一年以内(含一年)就记入“短期借款”;超过一年的就记入“长期借款”。
举个例子:某公司向银行借了3年期的500万贷款这时候会计分录就是:
借:银行存款 5,000,000
贷:长期借款 5,000,000
这表示公司银行账户多了500万同时负债也增加了500万。
当公司拿到贷款的时候,财务人员需要做两件事:
比如:公司借了100万,期限半年,那么会计分录就是:
借:银行存款 1,000,000
贷:短期借款 1,000,000
这样就完成了整个入账流程。
贷款肯定会有利息,这部分怎么处理呢?
一般来说利息是计入“财务费用”的。也就是说,公司支付的利息,会作为成本来处理。
比如:公司每月计提利息5000元,会计分录就是:
借:财务费用 5,000
贷:应付利息 5,000
等到实际支付利息的时候,再从“银行存款”里扣掉。
这里有个小细节:倘使贷款有“斩头息”,也就是提前扣除利息,那实际到账的钱可能比合同金额少,这时候要按实际到账金额入账。
有时候贷款不是为了日常经营,而是为了建厂房、买设备,甚至是为了研发项目。
这时候,贷款的利息可能会被计入不同的科目,比如:
这就是所谓的“利息资本化”,听起来有点高大上,其实说白了就是**把利息算进项目成本里**。
贷款到期后,公司要还钱。这时候会计分录就是:
借:短期借款/长期借款 5,000,000
贷:银行存款 5,000,000
倘若是还本金加利息,那就再加一条:
借:财务费用 50,000
贷:银行存款 50,000
这样就完成还款了。
有人问:“公司贷款买了房子,房子是谁的?”
答案是:公司名下的房产属于公司财产。
假使你想改成个人名下,那就要召开股东会,而且必须要有三分之二以上的表决权通过才行。
简单来说,**公司贷款买房,房子还是公司的**,想转成个人名下,麻烦得很。
下面是一个表格,方便大家快速查看贷款相关的会计分录:
情况 | 会计分录 | 说明 |
---|---|---|
收到贷款 | 借:银行存款 / 贷:短期借款/长期借款 | 资金增加 + 负债增加 |
计提利息 | 借:财务费用 / 贷:应付利息 | 利息计入成本 |
支付利息 | 借:应付利息 / 贷:银行存款 | 实际支付利息 |
偿还本金 | 借:短期借款/长期借款 / 贷:银行存款 | 还清贷款 |
给大家几个**实用的小建议**避免踩坑:
公司贷款不是小事,**记账一定要准确**,不然以后查账、审计都容易出问题。
希望这篇内容能帮到你!倘若你觉得有用,记得点赞+收藏哦~😊