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20257/29
来源:鲁明杰-信用修复英雄

公司贷款做账步骤:财务人员必备指南,轻松搞定贷款记账全流程!

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公司贷款做账步骤财务人员必备指南轻松搞定贷款记账全流程!

你还在为贷款记账头秃?银行流水、利息计算、账目核对,简直让人抓狂,别慌今天我就带你拆解贷款记账全流程,手把手教你轻松搞定从此告别混乱账本,让每一笔钱都清清楚楚。

说实话我当初刚接手公司贷款的时候,简直是一头雾水,看着那一堆合同、凭证,心里直打鼓,其实现在许多财务人员都面临着同样的难题,贷款流程复杂做账需求严谨,一不小心就或许出错,不过只要你掌握对了方法一切都会变得简单起来!

1. 贷款申请合同到手先别慌

你拿到贷款合同的时候,是不是感觉像看天书?其实没那么复杂,你要仔细核对合同金额、利率、还款办法这些关键信息,比如合同上写的贷款金额是100万,利率是年化5%那就意味着你每年要支付5万的利息,对比一下假若另一家银行利率是4.5%,那每年就能省下5000块这可不是小数目,记得把这些信息都登记在案,做个表格一目了然。

2. 银行流水核对是关键

公司贷款做账步骤

银行后你的第一反应是不是赶紧查账?别急核对流水才是关键,比如银行说了但你实际到账的金额或许少了手续费,我有个朋友就遇到过这类情况,银行扣了2000块手续费结果账上只显示98万,差点以为钱没到账,一定要和银行确认实际到账金额,并在账本上详细登记涵盖日期、金额、对方账户等,这样才不会出错。

3. 利息计算别让数字绕晕你

说到利息计算你是不是也头疼?其实很简单。比如你的贷款是100万年利率5%,那么每个月的利息就是100万乘以5%再除以12,大概是4167块。你能够用Excel做个表格自动计算每个月的利息,这样就不会搞错了。不过要留意的是有些贷款是按日计息的,那就需要换算一下。比如日利率是0.05%那么每天的利息就是100万乘以0.05%,也就是500块。这样算下来一年就是18万比按年计息要高不少,所以一定要看清合同。

4. 还款记录账本记得要更新

每次还款后你是不是都感觉像完成了一项大工程?其实更新账本才是最关键的。比如你每个月要还1万块那么在账本上就要记录还款日期、还款金额、剩余本金等。我有个同事就因为忘记更新账本,结果月底对账时发现少记了一笔还款,差点被领导批评。每次还款后一定要按时更新账本这样才不会出错。

5. 账目核对银行对账单要仔细

月底对账的时候你是不是感觉像在解谜?其实只要你有条理一切都会变得简单。比如你能够把银行对账单和本身的账本逐笔核对,看看是不是有不一致的地方。我有个朋友就因为没仔细核对,结果发现银行多扣了一笔手续费,按时沟通银行才把钱要回来。一定要仔细核对每一笔流水,特别是手续费、利息等细节,这样才能避免不必要的亏损。

6. 贷款结清凭证保留不能忘

贷款结清后你是不是感觉终于松了一口气?不过别急着把所有东西都扔掉。比如贷款合同、还款凭证、银行对账单等,都要保留好至少保留5年。我有个同事就因为没保留好贷款合同,结果后来需要贷款证明时找不到,只能重新跑一趟银行折腾了好几天。一定要把所有凭证都整理好,分类存放这样才不会手忙脚乱。

7. 税务应对别让贷款多交税

说到税务应对你是不是感觉又多了一项任务?其实贷款利息是可以抵税的,比如你的贷款利息是10万那么在计算企业所得税时,就可以少交一部分税。不过要留意的是不是所有的贷款利息都可以抵税,比如个人消费贷款的利息就不能抵税。一定要看清合同理解哪些利息可以抵税,哪些不能。

8. 未来趋势贷款记账越来越要紧

其实随着金融监管越来越严谨,贷款记账的要紧性也越来越凸显。比如现在许多银行都需求企业提供详细的贷款记账凭证,否则就不予。未来贷款记账有或许成为企业财务管控的重点,你一定要提早做好筹备。不过也不用太担忧只要掌握了正确的方法,一切都会变得简单起来。

贷款记账其实并不难只要你掌握了正确的方法,一切都会变得简单起来。从贷款申请到还款结清,每一步都要仔细核对这样才能避免出错。记住每一笔钱都要清清楚楚,这样才不会手忙脚乱。现在你筹备好迎接贷款记账的挑战了吗?让咱们一起行动起来轻松搞定贷款记账全流程!

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