我是个过来人之前在一家小公司做财务，真的被“记错账”折腾得够呛，那时候公司刚拿到一笔贷款结果因为财务记账出错，差点让公司亏了大钱。
今天我就跟大家分享一下我的经验，期望能帮到你们别再踩坑啦。
其实放贷记错账不是个稀罕事，主要起因就是流程太复杂，加上若干人不重视细节。
举个例子去年咱们公司从银行贷款了100万，本来是想用这笔钱拓展生产线的。但因为财务人员把贷款金额和利息搞混了，结果月底结算的时候账面上显示公司亏损了20万，搞得老板一脸懵。
后来才发现原来是利息没算对，造成账目严重偏差。
放贷前一定要仔细看合同，特别是贷款金额、利率、还款途径这些关键信息。
我以前就犯过错误以为贷款是固定利率，结果发现是浮动利率最后多还了十几万利息。
记住一句话合同不能只看表面要逐条核对。
我之前做的时候没有专门的记账流程，引发每次记账都乱七八糟，简单出错。
后来我跟同事一起设定了一套简单的记账流程，涵盖：
这样一来出错的概率就大大减低了。
现在市面上有许多好用的记账软件，比如Excel表格、金蝶、用友等等。
我之前用的是Excel虽然简单，但只要流程清晰也能管好账。
不过不要迷信工具，工具只是辅助关键是人的责任心。
有一次我跟会计说：“这个贷款要分摊到三个月，”
结果她直接按一年来分摊，引发每个月的花费虚高，公司差点被税务局盯上。
沟通很要紧别怕问疑问，也别怕说清楚。
我提议每季度做一次内部审计，看看账目有没有难题。
审计时能够找几个同事一起检查，互相监督这样能发现更多隐藏的疑问。
而且审计不只是查账，还能发现疑问根源帮助公司优化流程。
贷款相关的所有单据都要保留好，涵盖合同、转账凭证、、审批文件等。
有一次税务局来查账，咱们因为没保留好凭证，被罚款了2000块真是血亏。
别觉得这些是小事关键时刻它们能救命。
| 步骤 | 内容 |
|---|---|
| 1 | 核对贷款合同 |
| 2 | 建立清晰记账流程 |
| 3 | 采用合适的记账工具 |
| 4 | 加强团队沟通 |
| 5 | 定期审计账目 |
| 6 | 保留所有凭证 |
以上就是我这些年积累的部分经验，期望对大家有帮助。
若是你们也有类似的经历，欢迎留言分享我们一起少走弯路，多赚点钱！
别忘了财务工作虽然枯燥，但关系到公司的生死存亡，认真对待才能稳中求胜！
2025年让我们一起避开那些坑，轻松赚钱，
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