公司对公贷款如何做账
你是不是也遇到过这种情况?
你公司最近收到了一笔贷款,**对公账户**上多了不少钱。你心里想着:这钱怎么处理啊?要不要记账?怎么记?其实啊,别担心,我也是从零开始学的,现在就来给你讲讲**公司对公贷款如何做账**,真的不难!
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贷款到账了,第一步是啥?
你收到贷款的时候,**银行存款**这个科目肯定要增加。比如说,你借了10万,那你就**借:银行存款 100000**。然后呢?要看这笔贷款是**短期还是长期**。
- **如果贷款期限超过一年**,那你就要记在**长期借款**里。
- **如果是一年以内**,那就记在**短期借款**里。
说白了,就是看这笔钱你要还多久。**长的就放长期,短的就放短期**。
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举个例子:
你借了50万,三年后还。那你就记:
> 借:银行存款 500000
> 贷:长期借款 500000
如果是半年后还,那就是:
> 借:银行存款 500000
> 贷:短期借款 500000
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贷款不是只进一次账,还有利息!
你以为贷款到手就完事了?**不不不**,后面还有利息要算呢!
利息是怎么算的?一般银行会按月或按季度收。比如你借了10万,利率是5%,那一年利息就是5000元。你可以先记:
> 借:财务费用 5000
> 贷:应付利息 5000
等到了实际支付利息的时候,再把**应付利息**转成**银行存款**。
> 借:应付利息 5000
> 贷:银行存款 5000
**其实就是先把利息算出来,等真要付的时候再扣。**
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小贴士: 如果你遇到“斩头息”,也就是银行提前扣掉一部分利息,那会计处理方式可能会有点不同。不过这种操作现在越来越少了,大家慢慢都会规范起来。
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公司之间借钱,怎么做账?
有时候,你可能不是从银行借钱,而是**别的公司借给你的**。这时候怎么做?
比如A公司借了B公司10万,那B公司这边就要记:
> 借:银行存款 100000
> 贷:其他应付款——A公司 100000
而A公司这边就记:
> 借:银行存款 100000
> 贷:其他应付款——B公司 100000
简单来说,**谁借了谁,就记对方的应付款**。这样双方都能对得上。
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注意: 如果是个人借钱给公司,那就要记在“其他应付款-姓名”里。比如借了10万给公司,那公司就记:
> 借:银行存款 100000
> 贷:其他应付款——张三 100000
这就是一种比较常见的做法。
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还款的时候,又该怎么处理?
还款的时候,**本金和利息都要分开处理**。假设你借了10万,还了5万本金,同时还要支付利息1000元。
那你就这样记:
> 借:短期借款 50000
> 借:财务费用 1000
> 贷:银行存款 51000
这样既还了本金,又付了利息,**账目清清楚楚**。
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小建议: 还款前一定要确认一下,**是否已经计提了利息**。不然容易出现账不对账的情况。
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做账时要注意这些细节
1. **区分短期和长期**:别搞混了,否则报表出问题就麻烦了。
2. **及时计提利息**:别等到最后一刻才算,容易漏掉。
3. **定期对账**:和贷款方、银行对一下账,确保数据一致。
4. **保留凭证**:合同、转账记录、这些都得留好,以后查账方便。
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- 贷款到账,先入账
- 分清楚是短期还是长期
- 利息要提前算好
- 还款时记得本金和利息分开
- 对账很重要,别偷懒
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如果你是个新手,可以这样做
刚入行的时候,别怕问,多看看别人是怎么做的。**网上有很多案例**,你也可以去百度知道、知乎、豆瓣上找找,很多老会计都会分享经验。
**用Excel做账**也很方便,设置好公式,自动计算利息,省心又省力。
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小提醒: 别以为自己懂点会计就万事大吉,**实操中总会遇到新问题**。保持学习心态,慢慢就熟练了。
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最后说几句掏心窝子的话
说实话,刚开始做账的时候我也挺懵的。看到一堆科目、分录,感觉像在看天书。但后来慢慢摸索,发现其实也没那么难。只要记住几个关键点,**分清楚短期和长期,利息怎么算,还款怎么记**,基本上就能搞定。
而且,**做账不是为了应付检查,而是为了公司能走得更稳**。哪怕你只是个小会计,也要认真对待每一笔账。
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项目 |
会计分录 |
收到贷款 |
借:银行存款 / 贷:短期/长期借款 |
计提利息 |
借:财务费用 / 贷:应付利息 |
支付利息 |
借:应付利息 / 贷:银行存款 |
还款本金 |
借:短期/长期借款 / 贷:银行存款 |
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总结一下: 公司对公贷款做账,其实就是一个**资金流入和负债增加**的过程。只要你分清楚时间长短,利息怎么算,还款怎么记,基本就不会出错。
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最后送你一句话: 账务做不好,公司走得慢;账务做对了,日子过得稳。