精彩评论






最近我朋友在公司做财务,突然被问到一个难题“企业备用金是不是贷款?”我当时一听就懵了这难题听起来好像挺简单的,但其实背后或许藏着大坑。今天我就来聊聊这个话题,把我知道的都掏出来让大家少走弯路。
备用金简单而言就是公司为了日常运营筹备的一笔钱,就像咱们家里有个小金库,用来应急。它不是贷款而是公司本身存的钱用来支付若干临时支出,比如员工出差、买办公用品之类的。
不过有时候公司也许会用备用金来“垫付”若干花费,比如报销差旅费这类情况下,备用金其实有点像“预支”,但和贷款还是不一样。
所以啊千万别以为备用金就是贷款,它只是公司内部的资金安排,不是从银行借的。
这个疑问真的让我想笑,为啥有人会这么想呢?或许是有些人把备用金和“借款”搞混了。比如公司给员工发备用金然后员工没还,这就像是“借钱”但其实是公司本身出的钱。
或有些公司为了方便管控,把备用金当作“内部贷款”来记账,这样看起来就有点像贷款了。
别被表面的东西骗了备用金和贷款完全是两回事,别一听“备用金”就以为是贷款。
这个疑问真的要敲黑板了,备用金虽然说是公司的钱,但也不是随便就能乱花的。它有确定的用途比如采购、报销、应急等等。
倘若员工拿着备用金去吃喝玩乐,那可不是开玩笑的事轻则警告,重则开除。而且一旦被查出来公司还要追责。
备用金不是你的私房钱,用的时候一定要有登记,不能乱来。
这个区别其实挺明显的,贷款是你从银行或别人那里借来的钱,你得还本付息。而备用金是公司自身的钱,不需要还只是短期用来周转。
贷款是有利息的备用金没有。贷款是外部资金备用金是内部资金。
别把备用金当成贷款来用,不然以后麻烦就大了。
当然需要,备用金可不是随便能拿的,务必经过审批流程。比如员工申请备用金要写清楚用途,领导签字财务才能。
假如没人管那备用金就简单被滥用,甚至被挪作他用,审批制度很关键千万别图方便就跳过。
现在有些公司为了省事,直接让员工本身拿钱这类做法真的很危险。
备用金的记账方法其实很简单,一般分为两种实报实销和定额备用金。
实报实销就是你花了多少钱,就报多少最后再还回来;定额备用金就是固定一个金额,用完再补。
不管是哪种办法都要有详细的登记,否则出了疑问就不好查了。
当然会被!备用金虽然看起来是公司的内部资金,但也是审计的重点对象。特别是假使备用金采用不规范,很简单被查出来。
有些公司因为备用金管控混乱,被查出疑问结果不仅罚款,还作用了公司的信誉。
备用金不是小事一定要规范管控。
这个疑问太关键了!第一不要乱用备用金第二,要严谨审批,第三做好登记。
假若你是员工就别想着拿备用金去干别的事;假使你是管控者,就要把备用金管好。
备用金不是贷款别被忽悠了,不然最后吃亏的是你本身。
💡小贴士备用金是公司内部资金,不是贷款别被误导。
⚠️留意:备用金利用要规范别贪小便宜吃大亏!
以上内容都是依据我的经验和个人感受写的,不一定完全正确但期望能帮到大家。