逾期情况说明书模板——逾期情况说明书写作攻略
导语:在日常生活和工作中逾期情况说明书是一种常见的应用文。当个人或企业因特殊起因无法按期履行合同、还款等义务时,需要向对方说明原因,请求期或谅解。本文将为您提供一份逾期情况说明书的模板,并详细介绍其写作方法和留意事项。
一、逾期情况说明书概述
逾期情况说明书,顾名思义是指在合同、协议或预约的期限届满后,由于各种原因未能履行相关义务向对方说明原因、请求期或表达歉意的书面材料。它一般涵以下内容:
1. 逾期事项的基本情况;
2. 逾期原因及分析;
3. 逾期期间的应对措;
4. 对方的谅解及期请求。
二、逾期情况说明书模板
以下是一个逾期情况说明书的模板,供您参考:
关于的逾期情况说明书
尊敬的
我方(以下简称“乙方”)与贵方(以下简称“甲方”)于签订的,协定应在前完成。由于以下原因,乙方未能按期履行相关义务现就逾期情况说明如下:
一、逾期事项基本情况
1. 逾期事项:
2. 逾期时间:自起,至止。
二、逾期原因及分析
1.
2.
3.
三、逾期期间的应对措
1. 乙方已选用以下措,力求尽快履行相关义务:
(1)
(2)
(3)
四、对方的谅解及期请求
鉴于以上原因和乙方的努力,乙方请求甲方予以谅解,并同意将的完成期限期至。乙方承诺在此期间,继续努力,保证的顺利完成。
敬请甲方予以审批并给予乙方必要的支持与配合。如有任何疑问请随时与乙方联系。
此致
敬礼!
三、逾期情况说明书写作方法及留意事项
1. 确定主题:明确逾期事项简洁明了地表述逾期情况说明书的目的。
2. 结构清晰:依照模板的格式,将逾期事项、原因、应对措和期请求等内容依次排列,使文章结构层次分明。
3. 语言简练:说明书中尽量利用简洁明了的文字,避免冗长复杂的表述。
4. 事实准确:在说明原因和分析情况时务必保证事实准确,避免夸大或缩小事实。
5. 诚恳道歉:在说明书中,要诚恳地向对方道歉,表达歉意。
6. 请求期:在说明书中,明确提出期请求,并给出合理的期限。
7. 联系途径:在说明书中,提供乙方的联系形式便于双方沟通。
8. 关注格式:遵循商务信函的格式需求,包含信头、称、正文、结语等。
逾期情况说明书是一种必不可少的商务应用文,其写作品质直接关系到双方关系的维护和合作顺利实行。掌握正确的写作方法和留意事项,将有助于您撰写出高优劣的逾期情况说明书。期望本文能为您提供一定的帮助。
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