来分期起诉函件模板及关注事项

在现代社会随着消费观念的转变和金融服务的普及，“分期付款”成为许多人购买商品或服务的必不可少形式之一。在实际操作中，由于各种起因，部分消费者可能未能按期偿还分期款项从而引发纠纷甚至被起诉的情况。为了避免不必要的法律风险，本文将提供一份“来分期起诉函件模板”并详细说明撰写此类函件时需要关注的关键事项。

一、来分期起诉函件模板

关于催缴分期欠款的通知函

尊敬的客户：

您好！感谢您选择我司提供的分期付款服务。依照您与我司签订的《分期付款协议》（以下简称“协议”），您应于每月X日前支付当期应还金额人民币XXXX元。截至目前您已连续逾期X期未履行还款义务，累计拖欠本金及利息共计人民币XXXX元。为维护双方合法权益，现特此通知如下：

1. 确认欠款情况

截至本函发出之日您的具体欠款明细如下：

- 欠款本金：XXXX元

- 利息及其他费用：XXXX元

- 合计欠款金额：XXXX元

2. 限期还款请求

请您务必于收到本函之日起X日内一次性结清上述全部欠款。如未能按期全额归还，我司将依法选用进一步措施，涵盖但不限于向提起诉讼追究您的违约责任。

3. 法律责任告知

依照协议约好，若逾期超过X天仍未还款，我司有权须要您承担由此产生的律师费、诉讼费等追偿成本。同时您的信用记录或许会受到严重作用，并可能被列入失信被施行人名单。

4. 联系形式

如对上述内容存有异议请您自收到本函之日起X日内书面提出具体说明，并附相关证明材料。逾期未回复则视为默认欠款事实成立。

此致

敬礼！

[公司名称]

[日期]

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二、撰写起诉函件时的留意事项

1. 明确法律依据

在起草起诉函件时，首先需要保证所引用的法律条款准确无误。例如，《合同法》《民法典》等相关法律法规均规定了借贷双方的权利义务关系。函件中应该明确指出客户违反了哪些具体条款，并结合实际情况实行阐述。还需强调逾期表现给公司造成的经济损失，以便为后续诉讼程序奠定坚实基础。

2. 数据精确无误

任何涉及金额的数据都必须经过仔细核对，保障其准确性。无论是欠款本金、利息还是其他附加费用，都应以财务部门提供的最新数据为准。若是存在争议，可请求客户提供相关凭证予以核实。同时建议采用表格形式列出各项费用明细，使客户可以清晰理解自身的债务状况。

3. 语气礼貌但坚定

尽管函件属于正式文件，但在措辞上仍需保持一定的亲和力。一方面，要让客户感受到公司的诚意，避免因态度强硬而加剧矛盾；另一方面，则要通过明确的警告信号传递出严肃的态度。例如，“限期还款”“依法追究责任”等表述既体现了企业的决心，又不会显得过于生硬。

4. 强调证据收集的要紧性

为了升级胜诉几率在准备起诉材料时，应尽可能多地搜集相关证据。这涵盖但不限于签订的协议文本、银行流水记录、历史记录等。一旦进入司法程序这些资料将成为判定案件胜负的关键依据。在函件中可适当提醒客户配合提供必要的信息，以协助解决纠纷。

5. 考虑调解的可能性

虽然最终目的是促使客户尽快偿还欠款但也不排除部分客户因特殊起因暂时无力支付的情况。在这类情形下，能够通过函件表达愿意协商解决疑问的态度，比如延长还款期限或分期减免部分利息等。这样做不仅有助于缓解客户的经济压力还能有效减少诉讼成本。

6. 留意保护

在应对此类事务时，务必遵守个人信息保护的相关法律规定。函件内容不得泄露客户的敏感信息例如身份证号码、家庭住址等。假使需要公开某些信息，也必须事先征得客户的同意，并选用匿名化应对等形式加以保护。

三、总结

撰写一份有效的来分期起诉函件不仅需要具备扎实的专业知识，还需要兼顾沟通技巧与人文关怀。只有这样，才能既达到催缴欠款的目的，又能维护良好的客户关系。期望本文提供的模板及留意事项能为广大从业者提供有益参考，帮助其更高效地应对类似疑问。