嘿,朋友!今天咱们聊个现实的话题——催款函。你是不是也收到过?或者给别人发过?这玩意儿到底是谁发的?是不是一听就觉得很“法律”?别急,我给你讲讲我的经历和看法。
很多人第一反应:肯定是法律部门!错!大多数时候,催款函是财务部门或者业务部门发的。我之前在一家公司做销售,客户欠款了,都是我先打电话,发邮件,最后实在不行才走“催款函”这一步。
生活案例:去年我帮朋友追款,对方欠了装修款。我先是发,然后打电话,最后实在不行了,我模仿“催款函”的格式发了邮件。结果对方第二天就转账了!你看,根本没用到法律部门。
这时候,催款函才会“升级”。但即便如此,也不一定就是法律部门发。可能只是业务部门用了更正式的模板。
简单说:催款函是法律的前奏。但它本身不一定有法律强制力。我给你举个极端例子:
客户收到催款函就还钱了,那就不需要法律。
如果客户不还,催款函就成了打官司的证据。
我表哥开个小店,有人欠了货款不还。他先是发了个“最后通牒”式的催款函,里面写了“再不还就起诉”。结果对方还真被吓到了,第二天就还了。你看,有时候“吓唬”比法律本身管用。
发出部门 | 财务/业务部门 | 法律部门 |
语气 | 温和或强硬 | 非常正式、法律 |
法律效力 | 几乎没有 | 有法律约束力 |
其实很多公司为了震慑客户,会让业务部门也用法律部门的抬头。我之前公司就是这么干的,客户一看“法律部门”四个字,心里就咯噔一下。
如果你收到催款函,别慌!先看清楚是哪个部门发的。如果是业务部门发的“伪法律”催款函,可能只是吓唬你。
催款函其实有很多没说出口的意思:
过来人建议:如果欠款了,收到催款函赶紧处理。别等真的走到法律那一步,那可就真麻烦了。
希望这些分享对你有帮助!催款这事,其实比我们想的简单,又比我们想的复杂。😊