公司银行贷款入账？别慌咱这就唠理解，
哎最近跟几个开公司的小伙伴聊天，发现大家都对银行贷款怎么入账头大，特别是小微企业主贷款下来记账那叫一个愁眉苦脸，生怕哪一步搞错了税务局找上门，银行再不给批下次贷款，那可真是“屋漏偏逢连夜雨”啊，这不前两天隔壁老王的公司刚拿到一笔贷款，结果会计小张对着记账凭证犯了难，急得满头大汗差点想自身起袖子干，这事儿真是戳中了许多创业者的痛点，钱拿来了是好事但怎么正确登记这笔钱，可真不是小事儿，别担忧今天咱们就用大白话手把手给你捋清楚，保证你听理解了也能轻松应对。
知识点来了搬好小板凳听。
- 贷款入账到底记哪个科目？
- 贷款流程里哪个环节着手算入账？
- 收到贷款时会计分录咋写？
- 贷款利息要怎么记账？
- 还款时会计分录又怎么变？
- 贷款入账需要哪些凭证？
- 不同类型的贷款（比如流动贷款、固定资产贷款）入账有啥区别？
- 若是记账错了咋整？
知识点一贷款入账到底记哪个科目？
这个疑问问得好。贷款说白了就是公司从银行借来的钱，本质上是公司欠银行的钱。这笔钱在账上应记在负债类科目里，详细而言最常用的就是“短期借款”或“长期借款”。怎么区分呢？很简单看这笔贷款要还多久。一年以内（含一年）要还的，就记“短期借款”；一年以上才还的，就记“长期借款”。这就像你借钱买了个手机，打算下个月还那就是短期欠款；要是借了几十万买房，几十年才还清那自然就是长期欠款了，记住这是你的“欠条”科目不是你的“钱袋子”科目。
知识点二贷款流程里哪个环节着手算入账？
这个难题也很关键。贷款流程或许挺复杂的，提交申请、银行审批、签合同、……那咱到底啥时候着手记账呢？答案是银行钱款实际到账的那一天。在银行确实把这笔钱划到咱们公司账户之前咱们的账上还不能记这笔借款。只有当咱们看到银行短信通知、网银余额增长了，或是拿到银行盖章的入账凭证时，才能正式开始记账。别看合同签了审批过了但钱没到账，账上就还没这笔钱！简单说就是“钱来了，才记账”， 这点务必记牢不然提早记了，可就虚增了负债。
知识点三：收到贷款时会计分录咋写？
收到钱咱就得做会计分录了，这可是核心步骤！收到贷款时因为钱到账了咱们的银行存款（或库存但贷款一般不会给）增加了，这是资产增加。同时咱们欠银行的钱也增加了，这是负债增加。所以分录很简单：
- 借： 银行存款 （记入你收到钱的银行账户金额）
- 贷 短期借款 / 长期借款 （依照贷款期限选取，记入贷款总金额）
你看借方是资产增加贷方是负债增加两边相等，账就平了！记住这个固定搭配收到贷款基本就这么记， 感觉是不是比想象中简单多了？
知识点四贷款利息要怎么记账？
借了钱利息是少不了的。利息咋记账呢？这要看利息是到期一次性还还是分期付息。
- 假若是分期付息每期支付利息时借记“财务花费-利息支出”，贷记“银行存款”。这表示公司因为融资发生了花费。
- 倘若是到期还本付息：那在计提利息（或是实际支付时）也要记费用，计提时借记“财务费用-利息支出”，贷记“应付利息”；实际支付时，借记“应付利息”贷记“银行存款”。
利息就是公司的成本要记在“财务费用”这个科目下。别把利息忘了那可是真金白银的花费！这就像你租房除了押金，每个月的租金也是一笔开销，得记下来不是？
知识点五：还款时会计分录又怎么变？
还款啦终于能够“卸下包袱”了！还款时咱们要做两件事：还本金和还利息（若是当时没单独付利息的话）。
- 还本金：借记“短期借款”或“长期借款”，贷记“银行存款”。这表示咱们欠银行的钱缩减了。
- 还利息借记“财务费用-利息支出”（要是是当期利息）或是“应付利息”（假如是之前计提的），贷记“银行存款”。这表示咱们支付了利息费用。
一次还款的分录可能是借短期借款、财务费用-利息支出，贷：银行存款。还款就是缩减负债（借款）和支付费用（利息），同时减少资产（银行存款）。 还清了心里那块石头也就落地了，是不是感觉轻松多了？😌
知识点六：贷款入账需要哪些凭证？
记账不能凭空捏造得有证据！贷款入账需要哪些凭证呢？
| 凭证类型 | 详细内容 |
| 银行入账通知单 | 证明银行确实把钱打给你了，这是核心凭证！ |
| 借款合同 | 证明你跟银行有借贷关系，上面有金额、期限、利率等关键信息。 |
| 银行借款凭证 | 银行给你开出的正式凭证，有时和入账通知单在一起。 |
| 支付利息的凭证 | 比如银行扣款登记、转账凭证等，证明利息支付了。 |
这些凭证要妥善保管不仅记账要用，以后查账、审计可能都需要，没有凭证记账就是耍流氓！ 记住原件复印件次之电子凭证也要保障出处可靠。
知识点七：不同类型的贷款入账有啥区别？
贷款类型不同入账时除了“短期借款”和“长期借款”科目的选取外，主要区别在于资金的用途和后续的核算。
- 流动资金贷款：多数情况下用于日常经营周转，比如买原材料、发工资等。此类贷款收到时就是借“银行存款”贷“短期借款/长期借款”。用这些钱采购的东西比如原材料就记入“原材料”等科目，
- 固定资产贷款：比如买设备、建厂房。此类贷款收到时分录和上面一样。但用这笔钱买回来的设备、厂房，要记入“固定资产”科目，之后每个月还要计提“累计折旧”，这才是固定资产贷款后续核算的重点。
核心区别在于：钱最终花在了哪里， 花在流动资产上就按流动资产核算；花在固定资产上，就按固定资产核算。贷款本身只是个“引子”，后续的资产或费用应对才是关键。
知识点八：假如记账错了咋整？
哎呀谁还没个手滑的时候呢？万一记账记错了咋办？别慌有办法补救！
- 发现错误：第一时间找到错误所在，是分录错了？金额错了？还是科目用错了？
- 红字更：假使错误已经登记账簿了，能够用红字冲销原来的错误分录，再编制一张正确的蓝字分录。这就像橡皮擦擦掉错字，重新写对的一样，
- 补充登记法：若是只是漏记了金额能够在原分录的基础上，再补充登记少记的金额。
- 沟通会计：赶紧联系你的会计或财务软件客服，看看具体应该怎么操作，别自身瞎改越改越乱，
记住按时发现难题及时更正，才是王道！别怕犯错关键是知道怎么纠错。而且现在许多财务软件都有权限管控，要紧操作需要复核也能减少出错概率。💪
总结一下
好啦关于公司银行贷款怎么入账，今天咱们就用大白话唠叨完了，从记哪个科目到什么时候记怎么写分录，利息咋办，还款咋办凭证要啥，不同贷款有啥区别甚至记账错了咋整，都给你扒拉了一遍。其实你会发现并没有想象中那么难对吧？ 关键就是搞清楚几个核心点：贷款是负债收到钱才记利息是费用，还款减少负债凭证不能少。
期待今天这篇“干货”，能帮到正在为贷款入账发愁的你！以后再有银行贷款下来，咱就能从容不迫对账本，下分录妥妥的！ 😉
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责任编辑：韩俊驰-资深顾问
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